كار كردن با Outlook express:

تنظيمات اوليه:

براي استفاده از Outlook شما ابتدا بايد يك يا چند Account براي كاربران مختلف تعريف كنيد. براي اينكار از منوي tools گزينه Accounts را انتخاب كنيد.

در صفحه ظاهر شده از بالاي صفحه برچسب Mail را انتخاب كنيد و سپس روي دكمه Add كليك كرده و گزينه Mail

را انتخاب كنيد

در صفحه جديد , ابتدا نام Mail را وارد كنيد.

سپس بر روي دكمه Next كليك كنيد.در صفحه بعدي آدرس E-mail خودتان را وارد كنيد. بعنوان مثال: Padash@hotpop.com

سپس بر روي دكمه Next كليك كنبد. در صفحه بعد در قسمت My incoming mail server is a گزينه pop3 را انتخاب كنيد.

در قسمت Incoming mail (POP3,IMAP or HTTP) server نام POP3 آدرس E-mail كه در صفحه قبل وارد كرديد وارد كنيد. اگر اين آدرس را نميدانيد ميتوانيد آنرا از قسمت Help سايتي كه به شما E-mail داده آنرا پيداكنيد.بعنوان مثال اگرآدرس E-mail شما padash@hotpop.com است , ميتوانيد با ورود به سايت www.hotpop.com در قسمت Help آدرس POP3 آدرس E-mail تان را پيدا كنيد. بهر حال براي مثال ما آدرس pop.hotpop.com را در نظر ميگيريم. در قسمت Outgoing mail server هم آدرس SMTP سايت مذكور را مينويسيم. مثلا smtp.hotpop.com . سپس بر روي دكمه Next كليك ميكنيم.در قسمت بعدي , شما بايد نام Account و يك كلمه عبور براي آن در نظر بگيريد. نام Account بطور پيش فرض ذز نظر گرفته شده است. در قسمت Password كلمه عبور E-mail را تايپ كنيد.

شما هر بار كه براي فرستادن يا دريافت يك نامه اقدام ميكنيد , اين كلمه از شما خواسته ميشود. براي جلوگيري از اين عمل در مربع كوچك گزينه Remember password يك بار كليك كنيد تا علامت تاييد درآن ظاهر شود.

پس از اتمام اين عمليات روي دكمه Next و سپس Finish كليك كنيد. حال شما داراي يك Account هستيد. براي معرفي ساير Accountها مراحل فوق را تكرار كنيد.

فرستادن يك نامه:

براي فرستادن يك نامه جديد مراحل زير را دنبال كنيد:

ابتدا در صفحه اصلي روي دكمه Create Mail كليك كنيد. در پنجره باز شده در قسمت To: آدرس E-mail طرف دريافت كننده را وارد كنيد. در قسمت Subject عنوان نامه را بنويسيد ( اين قسمت الزامي است ).

در قسمت بعدي شما ميتوانيد متن نامه خود را تايپ كنيد. در صورتي كه ميخواهيد همراه با نامه يك فايل را هم براي طرف مقابل ارسال كنيد بايد آن را ضميمه نامه خود كنيد. براي اينكار روي دكمه Attach كه با يك عكس سنجاق كاغذ مشخص شده كليك كنيد. فايل يا فايلهايي را كه ميخواهيد ضميمه كنيد انتخاب كنيد. سپس روي دكمه Ok كليك كنيد. پس از اتمام اين عمليات روي دكمه Send كليك كنيد. در صورتي كه شما به اينترنت متصل باشيد , نامه بلافاصله فرستاده خواهد شد. در غير اينصورت نامه شما در پوشه اي بنام Outbox قرار خواهد گرفت.

در اينصورت شما ميتوانيد در هر زمان كه خواستيد نامه را بفرستيد. روش اينكار را بعدا ميگوييم.

دريافت يك نامه:

در زماني كه كسي يك نامه براي شما ميفرستد , اگر شما به اينترنت متصل باشيد بلافاصله در Outlook يك پيغام مبني بر دريافت نامه جديد ظاهر ميشود. در صورتي كه به اينترنت اتصال نداشته باشيد , نامه موقتا به يك فضاي تخصيص داده شده بشما در Server قرار ميگيرد تا زماني كه شما آنرا دريافت كنيد و يا حذف كنيد. براي آنكه ببينيد براي شما نامه اي آمده يا نه كافيست روي دكمه Send/recv كليك كنيد.

با اينكار يك صفحه جديد باز ميشود كه نشان دهنده عملياتي مثل دريافت نامه هاي شما از Server , ارسال نامه هايي كه در Outbox شما وجود دارد و ...  صورت ميگيرد. منتظر بمانيد تا اين عمليات تمام شود. ( زمان اتمام اين عمليات به تعداد نامه ها و حجم آنها بستگي دارد. ) پس از اتمام چنانچه شما نامه جديدي داشته باشيد, در پوشه Inbox تان تعداد نامه هاي جديدي كه رسيده است نشان داده ميشود. براي خواندن نامه ها كافيست روي آن دو بار كليك كنيد.

پاسخ به يك نامه:

براي پاسخ دادن به يك نامه پس از باز كردن آن نامه روي دكمه Reply كليك كنيد.

يك پنجره جديد باز ميشود كه مشابه پنجره فرستادن نامه جديد است. با اين تفاوت كه نام دريافت كننده و Subject و يك نسخه از نامه اي كه بشما فرستاده شده در آن قرار دارد. پس از وارد كردن متن نامه دكمه Send را كليك كنيد تا نامه فرستاده شود.